ФНС представила инновацию: единственное хранилище машиночитаемых доверенностей в России. Оно объединяет электронные доверенности в унифицированный формат, упрощая обмен между организациями и госорганами. Согласование с Федеральной нотариальной палатой подтверждает актуальность нововведения.
Теперь электронная отчетность и электронный документооборот требуют лишь единую форму доверенности. Данное изменение распространяется и на нотариальные документы. Следует отметить, что для удобства бизнеса уже существует специальный портал, предоставляющий возможность создавать доверенности. Есть портал, где бизнес может создавать доверенности https://m4d.nalog.gov.ru/create-xml. С 2023 года сотрудники должны подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью, а не подписью организации или ИП. Для этого нужна машиночитаемая доверенность. До 1 сентября 2023 года действует переходный период. В это время подписывать документы можно по‑старому или использовать новый способ.